收支对账
可对现金、活期、信用卡账户交易进行对账和补充记账。操作步骤如下:
进入“记账对账”功能模块。
在下拉菜单中点击“收支对账”,系统显示现金、活期、信用卡账户最近三个月的交易情况,供您对账。
“交易下载”功能可以下载联机活期、联机信用卡账户的交易信息。
“新添收支”功能可以添加现金、脱机活期、脱机信用卡账户的收入和支出交易。
“新添转账”功能可以处理各脱机账户间的资金调拨,该交易既不属于收入类也不属于支出类。处理与联机账户相关的资金调拨,建议下载相关联机交易记录,然后将其修改为资金调拨。
“拆分收支”功能可以将一笔联机交易拆分成多笔用途的收入支出或资金调拨。
需要修改交易记录,请选择交易后点击“修改”按钮或双击交易记录。修改联机交易可以为其设置明确的收支项目,或将其修改为资金调拨。
“删除”功能可以删除您手工添加的任何交易,交易删除后将无法恢复。
勾选“按条件搜索”,可按日期范围、账户、金额范围、收支项目、备注信息等条件筛选交易。
如果是登录后的首次进入,系统会自动弹出“联机交易下载”页面,提醒您下载联机交易。
理财小贴士
不明确用途的交易:收支项目为其它收入或其它支出的交易是不明确用途的交易,用蓝色字体显示,通过“收支项目”选项筛选出这些交易,并设置明确的收支项目,能更精确的进行财务分析。
资金调拨:资金调拨是指既不属于收入类,也不属于支出类的交易,如果您认为您的某笔交易不属于收支,可以将其修改为资金调拨。如果您需要在资金调拨的对方账户中存入(或转出)相应资金,请在转入账户(或转出账户)中选择相应的财务账户,否则请选择“其他账户”。
拆分收支:如果一笔交易的资金有多个去向或来源,例如您从ATM机取的钱买了衣服、食品、同时还借了几百给朋友,您可以使用“拆分收支”将一笔交易拆分成多笔收支或资金调拨,以便更精确的反应实际的收支情况。
区分普通收支和资金调拨:普通收支指的是您的日常收入和消费,该数据将统计到您的收入支出明细表中,一般的借款、还款、出差费报销等不属于收支,建议您将其修改为资金调拨,例如您出差消费3000元,报销发票2500元,可将报销发票2500元修改为资金调拨,消费3000元拆分为2500元资金调拨和500元支出。
新添转账:转账交易成功后,系统自动在转账的双方账户中各添加一笔转账交易。为了使联机账户账务准确,禁止手工增加联机账户交易,因此“新添转账”只能操作脱机账户间的资金调拨。
与联机账户的转账:如果您需要添加与联机账户间的转账交易,请按如下操作处理:
1、下载联机交易;
2、请选中相应联机交易后,点击“修改”进入修改联机交易界面;
3、请选择交易类型“资金调拨”进入资金调拨交易界面;
4、请将交易的对方账户(转出账户或转入账户)设置为该脱机账户后,点击“确定”按钮;
5、修改成功后,系统自动在该脱机账户中添加一笔转账交易。
结汇购汇:财务管理系统暂时未提供结汇和购汇功能,如果您需要处理结汇或购汇业务,可以使用“调整余额”功能分别调整外币账户和本币账户的余额。